Missie:
Onze missie is “Samen Ontspannen Durven”
- Wij zijn Cittaslow;
- Wij zijn voor onze inwoners, ondernemers en organisaties een betrouwbare overheid;
- Wij zijn een flexibele organisatie die zich aanpast bij de veranderende eisen van de Participatiesamenleving;
- Wij staan voor Samen Ontspannen Durven!
Wij werken vanuit een informele organisatie met korte lijnen, waardoor we een grote slagkracht hebben. Er is ruimte om te experimenteren en een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Onze missie Samen Ontspannen Durven is de basis van wie we zijn en wat we doen. De drie woorden hebben elk een eigen betekenis, maar versterken elkaar in de verbinding:
- Samen: we klaren de klus met elkaar en met onze inwoners, voelen ons onderdeel van het geheel en werken samen aan gemeenschappelijke doelen.
- Ontspannen: we werken in een ontspannen en prettige sfeer met een fit lichaam en een opgeruimde geest.
- Durven: we weten wat we kunnen en nodig hebben in ons werk en durven daarvoor te staan, ook in relatie tot de dienstverlening aan onze inwoners.
Visie
We zijn een betrouwbare partner in onze veranderende rol in de samenleving.
Betrouwbare overheid
- We zijn open, professioneel, consequent en bereikbaar, en komen onze afspraken na.
- Wij ondersteunen het bestuur bij het ontwikkelen en realiseren van haar visie.
- Wij staan voor een onafhankelijk, integer advies en een professionele uitvoering.
Veranderende rol overheid
- We zijn in dialoog met onze inwoners, ondernemers en organisaties en staan open voor ideeën en suggesties en stemmen onze dienstverlening af op de vraag uit de samenleving.
- Wij willen gezien worden als onderdeel van een netwerk van actoren. Wij treden verbindend op, faciliteren het proces en kunnen de uitvoering waar mogelijk overlaten aan partners.
Kernwaarde
- Wij hanteren de Cittaslow-principes, de menselijke maat, sociale cohesie, ambachtelijkheid, kleinschaligheid en verstandig gebruik van technologie, als leidraad.
Organisatie-ontwikkeling: Koersdocument en Swingende Tent
Het Koersdocument uit 2019 blijft het fundament onder onze organisatie-ontwikkeling. Dat wordt verder ingekleurd door de visie en de 5 actielijnen vanuit de 'Swingende Tent':
- de klant centraal: we werken vanuit ‘de bedoeling’;
- we hebben werkgeluk als een vertrekpunt, dat straalt weer uit naar de kwaliteit; van het werk en naar de klant;
- we gaan nadrukkelijk(er) inzetten op opgavegericht en integraal werken en op zelforganisatie;
- we versterken ons strategisch vermogen (zie ook hieronder bij KvdT);
- we zoeken samenwerking met anderen om kwetsbaarheid te verminderen.
Nadat in 2020 de focus is gelegd op 'basis op orde' en in 2021 op 'integraal werken' heeft in 2022 o.a. het werkgeluk centraal gestaan in de organisatie-ontwikkeling. Werkgelukkige medewerkers zijn productiever, gemotiveerder en verzuimen minder.
Er is een eerste werkgelukscan gehouden, waaruit blijkt dat de medewerkers in Borger-Odoorn in het algemeen best (werk)gelukkig zijn. In maart 2023 zal een vervolgscan plaatsvinden, waaruit onder andere moet blijken of gerichte acties uit 2022 resultaat hebben gehad.
In 2022 is het nieuwe intranet (iBO) van start gegaan. Hiermee is meer interactie mogelijk en kunnen medewerkers elkaar én elkaars kwaliteiten beter vinden. Dit is een mooi hulpmiddel richting het integraal werken.
We hebben in 2022 fase 1 van onze stappen in het traject richting Zelforganisatie afgerond. Nagenoeg alle teams hebben onder begeleiding van een extern bureau de eerste stappen gezet en teamafspraken gemaakt.
Kiezen voor de Toekomst
Vanuit de aanbevelingen in het rapport 'Kiezen voor de Toekomst' hebben we in 2022 onder andere gewerkt aan het versterken van ons strategisch vermogen. We hebben een afdeling Programma’s en Projecten (P&P) ingericht en daarin, naast de vaste programmamanagers ook enkele vaste projectleiders aangenomen. Ook de Bestuursadviseur is binnen de afdeling P&P geplaatst, waardoor een ‘strategische kruisbestuiving’ op de belangrijkste inhoudelijke thema’s plaatsvindt. Het portfoliomanagement heeft verder vorm gekregen. Op complexe thema's (bijv. Duurzaamheid) is meer beleidscapaciteit ingezet of zijn we de samenwerking aangegaan met een buurgemeente (bijv. Strategisch adviseur Wonen).
Om onze ontwikkelkracht, innovatie en slagkracht een nieuwe impuls te geven en tevens iets ‘lucht’ in de organisatie te brengen qua capaciteit, is in 2022 een nieuwe lichting van 4 trainees gestart. De ervaringen met trainees is voor het grootste deel positief: ze brengen een frisse blik en 'verse' kennis. Ook zijn enkele trainees in dienst van Borger-Odoorn gebleven na afloop van hun traineeship. Dat maakt van het traineeship ook een effectieve manier om jongeren te werven en te behouden voor onze organisatie.
Huisvesting en ontmoeting
In oktober 2022 is het Huisvestingsplan aangeboden aan de raad. Naast vernieuwing van de raadzaal en verduurzaming van het gebouw, ligt de nadruk in dat plan op een activiteitengerichte huisvesting. Oftewel: bepaalde werkzaamheden passen het beste in bepaalde ruimtes. Omdat hybride werken de norm is (geworden), houden we er rekening mee dat medewerkers regelmatig thuiswerken. Belangrijk is daarom dat het kantoor vooral de broodnodige ontmoetingen faciliteert en stimuleert. Zowel om gezamenlijk aan de vele opgaven te kunnen werken als om de onderlinge verbinding te stimuleren.
Daarnaast wordt door verschillende partijen (waaronder de raad) nagedacht hoe het gemeentehuis meer een Huis van de Gemeenschap wordt.
Arbeidsmarkt
De schaarste op de arbeidsmarkt wordt ook in Borger-Odoorn steeds meer voelbaar. We zetten diverse oplossingen in om zo veel mogelijk de goede medewerkers aan ons te binden. Dat varieert van het aantrekken van trainees, het
samenwerken in BOCE-verband tot het (nog) verder professionaliseren van onze arbeidsmarktbenadering. We hebben tijdelijk een recruiter ingehuurd, die zich geheel kan wijden aan de werving & selectie van nieuwe medewerkers. Inmiddels is duidelijk dat dit goede resultaten oplevert. Daarom gaan we dit in de loop van 2023 omzetten in een structurele functie.
Een positief signaal is dat we nog steeds af en toe benaderd worden met de vraag of Borger-Odoorn een vacature vrij heeft. Voor een deel van de arbeidsmarkt zijn we dus nog steeds een aantrekkelijke optie.